kimonus® per HR Manager

Tra colloqui, nuovi impiegati, stipendi e tutto il resto hai molte cose da fare. Kimonus® semplifica la tua routine giornaliera automatizzando i processi noiosi.

Processi HR semplificati.

Nel tuo reparto ci sono molti processi che puoi semplificare e automatizzare.

Assunzioni, onboarding, trasferimenti, chiusure di contratto, aggiornamenti sulle tasse e documenti sui benefit… la lista potrebbe andare avanti all’infinito. Ogni volta che devi gestire un progetto HR, Kimonus® diventa il tuo “superpotere” e automatizza le attività!

Documenta (e standardizza) i tuoi processi.

Prima ancora di automatizzare un processo, devi essere in grado di descriverlo. Con Kimonus® questa attività è semplicissima!

Perché è così importante definire ogni fase dei tuoi processi? Perché non puoi replicarli o scalarli se non sai cosa succede dopo.

Mentre il tuo team cresce, il tempo che puoi spendere con ogni nuovo membro diminuisce. Kimonus® ti aiuta a documentare i tuoi processi. Seguendo i vari passi, i nuovi dipendenti evitano di commettere errori… e tu puoi monitorare meglio ogni attività!

Basta sprecare mail.

Invece di perdere tempo inviando singolarmente mail a ogni persona interessata alle tue attività (come quando assumi qualcuno e il reparto IT deve preparare asset o accessi) è meglio lavorare dietro le quinte con il modello creato dentro Kimonus®. Ogni stakeholder riceverà automaticamente notifiche in accordo con le regole di sicurezza che hai definito.

Automatizza e controlla.

La regola è semplice: se puoi definire un processo puoi anche automatizzarlo, se lo puoi automatizzare lo puoi anche controllare. Questi elementi sono fondamentali nell’ambiente complesso di una grande organizzazione che cresce in fretta. Sembra impossibile automatizzare le attività quando l’azienda cambia continuamente ma questo è il motivo per cui abbiamo creato Kimonus®! Se parte dei processi cambia, puoi modificare e personalizzare l’istanza in un paio di click. Ti dimenticherai i vecchi sistemi complessi.

Gestione di contratti e moduli.

Abbiamo aggiunto a Kimonus® una funzione che ti permette di compilare contratti online in tempo reale. Puoi caricare il tuo contratto vuoto come PDF e far corrispondere i campi che devi riempire con un modulo self-service. Questo strumento è perfetto per contratti di assunzione, lettere di intenti, moduli di acquisizione clienti e ogni altro documento standardizzato che usi. Le interazioni con i tuoi dipendenti e utenti esterni che potrai realmente risparmiare ore ogni settimana!

Cambia la cultura aziendale.

Molte aziende pensano che la loro sfida principale sia implementare una piattaforma nuova che porti nuove abitudini. Kimonus® ti supporta nell’introdurre tecniche e metodologie che ti aiutano a ridefinire la cultura aziendale.

Una delle cose più importanti da capire è come applicare le best practice del Project Management a favore dell’intera organizzazione.

Sicurezza.

Il tuo reparto spesso gestisce dati sensibili. Per evitare rischi, puoi definire una lista di controllo degli accessi in Kimonus® per determinare chi può vedere le informazioni e quali. Solo tu o qualcuno che deleghi può avere accesso a questa dashboard personalizzata. Ogni documento può essere criptato usando una repository specifica.

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