Perché Kimonus®: HR Manager

 In Collaboration, Project Management

Ci sono molti processi ripetitivi e attività noiose dietro al lavoro di un HR Manager. Però sono tutti compiti che consumano tempo e richiedono la tua attenzione. Ti piacerebbe semplificare questa parte del tuo lavoro con percorsi automatizzati e una gestione più facile della documentazione? Kimonus® è la soluzione che fa per te!

 

Processi standardizzati e automatizzati

Molte attività nel campo delle Risorse Umane si ripetono periodicamente. Un’assunzione o un trasferimento sono procedure che vanno affrontate quasi sempre con le stesse modalità. Il primo passo per semplificare il tuo lavoro è definire uno standard per la gestione di questi compiti. Puoi “descrivere” i tuoi processi direttamente dentro Kimonus®, creando workflow che guidano il lavoro passo dopo passo. Una funzione molto utile sia per i nuovi dipendenti che per monitorare la produttività!

I processi vengono automatizzati per permetterti di risparmiare tempo. Ad esempio, un’assunzione richiede documenti da far firmare e immagazzinare oltre a comunicazioni da inviare a diversi reparti. Lanciando un workflow creato in precedenza, puoi far eseguire tutte queste operazioni direttamente alla piattaforma!

 

Gestione delle comunicazioni semplificata

Quante mail mandi ogni giorno? L’onboarding di un nuovo dipendente è un tipico caso in cui devi inviare un gran numero di comunicazioni. La risorsa ha bisogno di asset come un computer e una casella di posta elettronica, quindi devi avvertire il reparto IT; devi anche presentarla ai colleghi del team e notificare l’inserimento. Infine potresti voler provvedere anche un po’ di indicazioni utili sull’azienda e i vari comfort.

Kimonus® viene in tuo aiuto semplificando il tuo lavoro! I workflow automatizzati che hai creato includono anche una serie di messaggi, definiti attraverso trigger scelti da te. In un caso come quello dell’assunzione di una nuova risorsa, puoi avviare il processo e tutti gli interessati riceveranno una mail con le informazioni necessarie e le attività da svolgere.

 

Massimi livelli di sicurezza

Il reparto HR gestisce continuamente dati sensibili. Tutto ciò che riguarda una risorsa, il suo contratto e il suo stipendio deve essere custodito attentamente. Ma un tipico problema di molte aziende è la facilità con cui chiunque può avere accesso ai documenti. Kimonus® ti permette di gestire gli accessi a ogni singolo file, indicando comodamente chi può visionarlo o modificarlo.

Il rischio di attacchi informatici è sempre presente. Perciò abbiamo creato repository specifiche che criptano i documenti immagazzinati. Il tuo lavoro sarà perfettamente in linea con il GDPR e le normative sulla sicurezza dei dati!

 

Ora che sai come Kimonus® può semplificare il tuo lavoro, è il momento di provarlo. Richiedi oggi una demo gratuita!

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