Lavora meglio

Uno strumento da solo non risolve le sfide di produttività che hai al lavoro ma aiuta a vincerle. Scopri il potere della Company Intelligence™ per migliorare il lavoro del tuo team, aumentare la produttività fino all’80% e ridurre molti dei mal di testa legati alla crescita dell’azienda.

Company Intelligence™

Il nostro obiettivo con Kimonus® è aiutarti a sfruttare il potenziale della Company Intellicence™, dandoti gli strumenti per raccogliere informazioni utili e prendere decisioni consapevoli da una singola piattaforma.

Dashboards

La prima cosa che vedi quando apri Kimonus® è una dashboard, personalizzata secondo il tuo ruolo.

Qui puoi vedere cosa è stato fatto, che attività vanno iniziate e come tutto influisce sugli obiettivi complessivi del team (e dell’azienda!).

Integrazioni

Kimonus® si integra perfettamente con i tuoi sistemi e strumenti per semplificare il tuo lavoro, non aggiungerne altro.

Sappiamo che molte aziende usano CRM, strumenti di gestione finanziaria, sistemi di ticketing, piattaforme di comunicazione e software per creare documenti.

Collaborative Intelligence

Avere tutte le risorse allineate è una delle sfide più grandi nella maggior parte delle aziende. Implementando Kimonus® per ottimizzare il lavoro, migliorerai la collaborazione del tuo team. Ognuno avrà le informazioni necessarie per prendere decisioni senza bombardare gli altri di mail e incontri.

Comunicazioni

Kimonus® permette agli utenti di sincronizzare diversi inbox (Office 365, G Suite, IMAP) in una singola dashboard per gestire le mail da un unico punto. Abbiamo integrato anche Slack e possiamo aggiungere uno strumento interno di messaggistica per essere sicuri che tu non perda qualche informazione importante sui tuoi progetti.

Questo non significa solo che puoi essere sempre aggiornato su cosa succede ma anche che puoi diminuire notevolmente l’uso delle mail. Niente più catene di mail di aggiornamenti di stato! I pezzi del puzzle della collaborazione che solitamente richiedono molto tempo sono ridotti esponenzialmente grazie a Kimonus®.

Anche se non pretendiamo di eliminare le mail, riduciamo notevolmente il disordine nella tua cartella di posta in arrivo tenendo in un unico posto tutti i documenti relativi a un progetto. Non dovrai più né inviare mail di aggiornamento di stato né preoccuparti di aggiungere ogni persona, reparto o stakeholder interessato ai destinatari: verranno informati ogni volta che raggiungi un nuovo obiettivo o completi un’attività.

Team

La gestione dei team con Kimonus® è un gioco da ragazzi! Puoi coordinare e allocare le risorse oltre a vedere in tempo reale lo stato del lavoro di ogni membro del team.

Non dovrai tuffarti da un calendario all’altro per vedere chi è in ferie, quali risorse possono gestire un nuovo progetto o monitorare i KPI di diverse iniziative.

I membri del team possono anche richiedere e programmare permessi direttamente dentro la piattaforma, permettendo ai managere e alle Risorse Umane di restare allineati.

Contatti

Probabilmente stai utilizzando un CRM tradizionale. Grazie alle integrazioni di Kimonus® con molti software famosi, puoi sincronizzare i contatti esterni ed interni a differenti progetti o iniziative e mantenere allineate tutte le persone coinvolte.

Se non vuoi usare un CRM, Kimonus® mette a tua disposizione un dataset completo per monitorare lead e budget.

Documenti

Gestisci le versioni dei documenti, carica e categorizza con un click, tieni sotto controllo il calendario e le scadenze. Invece di inviare i documenti, puoi creare un link criptato e univoco per scaricare l’allegato.

Usa i campi Categoria e Oggetto per organizzare ogni documento. E gestisci gli accessi alle informazioni.

Social Collaboration
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Proprio come sei abituato su altre piattaforme, anche su Kimonus® puoi @Menzionare membri del team e condividere documenti, azioni, commenti e note.

Puoi configurare notifiche popup in tempo reale per mantenere aggiornati gli stakeholder sulle novità.

Project Intelligence

Ti piacerebbe che i tuoi progetti fossero dettagliati per aiutarti a capire come si collegano con la strategia globale dell’azienda? Kimonus è molto più di una piattaforma di Project Management; è uno strumento sviluppato per aiutare te e il tuo team a completare facilmente il lavoro. Sappiamo che un software da solo non risolve i problemi di produttività: deve avvenire un cambio culturale verso la gestione dei progetti.

Template

Sappiamo che adottare un nuovo strumento può essere un compito difficile quando non sai da dove cominciare. Ecco perché abbiamo creato vari template divisi per settore o ruolo come punto di partenza.

Se questo non dovesse essere sufficiente, il nostro incredibile team di supporto ti aiuterà a scoprire i passaggi per creare il tuo progetto personalizzato e sincronizzarlo con la dashboard.

Project Management

Ci sono molte metodologie diverse per la gestione dei progetti e Kimonus® è perfetto per tutte! Ogni iniziativa nella tua azienda, dalle ricerche di mercato al restyling del sito web, dagli eventi all’onboarding di nuovi assunti, può essere gestita come un progetto in Kimonus®.

Puoi aprire nuovi progetti, taggarli secondo i tuoi meccanismi interni, definire le priorità del tuo team e assegnare task o attività. Tutto con la massima semplicità!

Time Tracking

Quando un progetto richiede che il tuo team tenga traccia del tempo che spende sulle attività, puoi monitorare il tempo lavorato per ogni stakeholder.

Che tu debba semplicemente aiutare il tuo team a dare priorità ai progetti definendo delle scadenze o assicurarti che il lavoro di sviluppo non superi 40 ore… puoi fare tutto con Kimonus®!

Gestione Contatti

Lavori con venditori o appaltatori terzisti? Kimonus® ti permette di integrare il loro lavoro nelle attività complessive del tuo reparto o della tua azienda aiutandoti a monitorare ore fatturabili, ticket di supporto e contratti.

Calendari

Kimonus® si integra con i tuoi strumenti esistenti secondo le tue necessità. Oltre a vedere un calendario completo dei progetti all’interno della dashboard, puoi anche sincronizzare le attività e task direttamente nel tuo sistema esterno preferito (Outlook, Google Calendar, IBM Lotus/Verse) automaticamente. Il tuo team non mancherà più una scadenza!

PM Best Practices

Qualunque metodologia di Project Management il tuo team usi (PMO, Agile, Waterfall, Scrum, Prince2, ecc..), Kimonus® è compatibile! Crea i tuoi diagrammi di Gantt, fai partire eventi basati sul completamento di task e rendi trasparenti i processi usati dal tuo team.

Process Intelligence

Non puoi automatizzare ciò che non capisci. Ti affianchiamo nel comprendere bene i processi della tua azienda così da automatizzarli e monitorarli mentre sviluppi il tuo business. Abbiamo aiutato molti clienti a risparmiare fino all’80% del loro tempo con il Modellatore di Kimonus®. Con questo strumento puoi creare e automatizzare un nuovo workflow in meno di tre minuti.

Onboarding
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Ampliare il tuo team può essere un compito difficile! Ecco perché abbiamo creato workflow che ti aiutano a tenere tutti allineati durante questo processo.

Puoi automatizzare l’onboarding delle risorse, dando loro un accesso sequenziale a documenti di benvenuto e formazione, come anche assegnare parti del processo a stakeholder diversi.

Le Workflow Dependencies di Kimonus® ti aiutano ad assicurarti che ogni passaggio sia stato eseguito e che la nuova risorsa abbia il processo di onboarding migliore mai visto!

Risorse Umane

Quando si devono raccogliere informazioni da un potenziale dipendente, spesso è facile perdere alcuni dettagli tra lunghe email e oggetti del messaggio confusi.

I Workflow di Kimonus® per le Risorse Umane ti permettono di tenere tutto sotto controllo in un unico posto – sincronizzando automaticamente i documenti aggiornati!

Automazione

Creando i Workflow in Kimonus®, puoi sia automatizzare i processi ripetitivi sia includere diversi stakeholder per ognuno. Ad esempio, se il team del marketing e quello degli eventi gestiscono un progetto insieme per organizzare un evento speciale, tu puoi creare automaticamente tutti gli asset necessari: attività, task, aggiornamenti e altro.

Hai bisogno di informare il team di Assistenza Clienti ogni volta che acquisisci un nuovo cliente? Puoi automatizzare l’attività!

Vuoi che il tuo team prepari un report settimanale? Puoi automatizzare l’azione e contrassegnare alcuni oggetti quando avvengono le consegne.

Caratteristiche avanzate:

  • Campi a scelta singola/multipla
  • Caricamento dei file
  • Gestione dei contratti (generatore di PDF)
  • Pagina web pubblica/privata
  • Gestione della sicurezza
  • Notifiche
  • Kimonus® Resources Integration

Prova Kimonus con il tuo team

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