Che cos’è la produttività e come influisce sui tuoi progetti

 In Project Management

Ogni progetto su cui il tuo team lavora è caratterizzato da un obiettivo, un risultato da raggiungere. Senza questo elemento il tuo operato non ha uno scopo! Un gruppo di lavoro che porta a termine molti progetti e ottiene risultati misurabili può essere definito produttivo.

La produttività è una caratteristica molto importante per un team. Ma come si definisce? Da cosa è influenzata? E come puoi aumentarla?

 

Che cos’è la produttività: una definizione

Il termine “produttività” in molti settori è associato a formule precise, ad esempio per calcolare il rapporto tra input e output in un’attività industriale. Quando si parla di gestione dei progetti, si può valutare questa caratteristica sia relativamente a un singolo individuo sia rispetto a un gruppo di lavoro.

Quindi che cos’è la produttività di una risorsa? Potremmo definirla come il suo rendimento, la sua attitudine a conseguire un risultato attraverso il proprio lavoro in relazione alle condizioni che la circondano. Elementi come gli strumenti a disposizione, il budget, il tempo, l’ambiente e la situazione personale influiscono sul suo rendimento.

E la produttività di un team? Anche in questo caso parliamo di rendimento ma di un gruppo di persone. Perciò gli elementi che lo influenzano aumentano esponenzialmente e si sommano a quelli che condizionano il lavoro delle singole risorse.

Questa semplice definizione ti aiuta a capire che la produttività può essere influenzata positivamente o negativamente. Ma come?

 

Gli elementi che influenzano la produttività

Come abbiamo visto mentre davamo la definizione di che cos’è la produttività, il rendimento delle singole risorse condiziona quello del team! Quindi è necessario affrontare separatamente questi due aspetti.

Anche se lentamente, concetti come Smart Working e qualità dell’ambiente di lavoro stanno entrando nella nostra vita. È sempre più evidente che la felicità delle persone ha un impatto positivo sulla produttività e quindi devono essere messe in campo tutte le risorse necessarie per garantirla.

Uffici arredati per essere confortevoli e migliorare la collaborazione, flessibilità negli orari di lavoro e strumenti adeguati sono tutti elementi che aumentano la produttività delle singole risorse. E quindi del team.

Anche la qualità della leadership non può essere sottovalutata. Le risorse si affidano a te per essere guidate e aiutate a portare a termine il loro lavoro: hanno bisogno di un punto di riferimento e di indicazioni chiare.

Come Project Manager, è tuo dovere assicurarti che il tuo gruppo di lavoro sia performante e in grado di soddisfare aspettative alte (ma realistiche). Perciò hai anche il compito di aiutare la direzione della tua azienda a capire quali migliorie possono aumentare la produttività.

 

Dalla teoria alla pratica

Chiarito che cos’è la produttività e cosa la influenza, è il momento di agire. Per aumentarla è necessario compiere azioni pratiche che vanno dal miglioramento degli ambienti di lavoro all’applicazione di best practice per la gestione dei progetti.

 

Nel prossimo articolo esamineremo alcuni consigli utili che ti aiuteranno migliorare il rendimento del tuo team!

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